商务管理工作的“衡阳方案”-明升国际

时间: 2018年09月03日 来源: 作者:

为做好衡阳项目公司商务管理工作,衡阳项目公司商务管理“三人小组”在不断的生产实践中,付诸了不少努力,在取得成绩的同时,磨砺了团队,在打造投资卓越商务管理团队的同时,衡阳项目公司商务管理“三人小组”就怎么做好投资的商务管理,给出了“衡阳方案”。

商务管理之夯基础

商务管理虽千头万绪,却每个环节又都不可或缺,不可图“快刀斩乱麻之快”,能做的只有通过不断的实践、探索新方法,夯实商务管理基础。商务管理的基础之“重”,直接关系到整个项目的商务结算和盈利,为此,衡阳项目公司在日常的商务管理中做了大量实践。

夯实商务基础资料,在对外方面,建设过程中发生的签证,衡阳项目公司及时联系业主现场代表、审计、监理进行收方确认,留好相关影像见证件。签证流程规范、现场收方人员齐全后,附完整影像资料整理上报业主领导签字审批。在对内方面,从项目开工至今,发生的签证及时建立签证台账,明确签证上报业主时间、上报金额、跟踪责任人、发生的部位、隶属责任单位以及最后审计确认的金额等。

实行周列会制度,把每周及日常的工作任务逐条分解到每个人。在分解目标时遵循三大原则:一是责任分清、目标到人;二是切合实际、具体量化;三是时间限定、一致通过。通过对工作任务的分解,让团队每个成员都能准确把握工作方向。

完善沟通渠道,建立工作微信群、qq群、随时进行信息共享、工作交流,统一认识,始终保持团队目标一致。

商务管理之控风险

衡阳项目从开工至今,历经艰难。在业主各种土地规划手续不全、施工许可证未办理的情况下,衡阳项目公司商务管理团队依托前期签订的《bt投资建设合同》、《建设工程施工总承包合同》相关有利的专用条款,每月向业主发函,明确告知因业主单位未及时办理相关证件给我司所带来的风险和造成的损失,由业主方负责承担,且函件必须由业主现场代表签收,到年末,将所有发业主的函件原件装订成册、存档,确保函件不因人员离职或岗位调整而遗失,始终有依可查。

工程量清单预算编制作为衡阳项目公司效能监察考核的重要依据,清单预算编制效果的好坏,直接决定衡阳项目的的盈利,针对工程量清单预算编制,专门成立了“商务工作小组”,合理利用社会资源,将明升国际的合作伙伴单位的商务人员进行集中办公。

商务管理之强规划

投资项目的特点是“体量大、回购期长、合作单位多”,如何确保合作单位高效按期保质保量进行竣工验收移交,按期进入回购,编制项目全周期资金计划、提前策划、运筹帷幄就显得尤为重要了。

衡阳项目公司制定了详细的全周期资金管理计划,项目策划、回款计划等相关措施,并根据已确定的项目全周期资金计划,落实到人,严格执行相关付款节点,进一步加强了项目全生命周期管理的科学性、严肃性,使公司各级管理人员通过项目全周期计划管理,及时掌握项目的运营计划安排、资金需求与使用,真正做到开源节流、降本增效。

商务管理之育人才

商务管理不仅要有专业科学的管理方法,还要注重商务管理队伍的稳定,不仅要用熟悉具体业务的“老手”,还要善用工作态度好的“新手”。

培养员工执行力,在周例会中,每位成员汇报责任事项完成进度情况,相互监督是否按时按质按量完成自己的工作任务,从而提升整个团队执行力。

培养员工独立处事的能力,将项目现场共划分四个区段,各自负责两个施工区段,全权处理两个施工区段的商务工作,直接与上游审计现场代表、下游各区段商务负责人沟通衔接,遇事先思考后请示,主动解决事宜。

培养员工总结工作的习惯,组织建立了部门三日一总结工作机制,在某项工作完成后,三日内总结提炼工作的不足和错误,并把总结经验分享到部门工作群中,避免其他人再犯同样的错误,提高整个团队的工作效率。

新时代展现新气象、新作为实现新担当,面对公司投资业务版图遍地开花的新形势,衡阳项目公司商务管理工作将继续秉持夯基础、控风险、强规划、育人才的初衷,为“打造全新二四公司”保驾护航。

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