共享科研项目管理经验,推进项目科学化管理进程-明升国际

时间: 2018年09月03日 来源: 作者:李璐

科研项目管理经验是企业在科研项目管理实践中取得的宝贵资源,应沉淀在企业里,而不是保存在个人的脑子里,随着岗位变动或人员流失而消失。因此,必须加强项目管理经验的总结反馈,推进科研项目的科学化管理进程,保证项目的高效化开展。核电安装公司2017年在研科研项目6项,其中有3项已顺利通过任务验收。期间,形成了诸多宝贵的科研项目管理经验,对后续科研项目的开展有着关键性的指导作用。

把握起始,做好项目立项管理工作

柏拉图说过,“良好的开端,等于成功的一半”。立项申报工作是科研项目的开端,是科研项目能否在后期发育成熟的关键性前提,因此,做好立项管理工作尤为重要。期间,立项选题应坚持公司需求导向和服务生产急需攻关方向,使预期成果符合公司的发展要求,可以显著降低生产经营成本,解决实际供应需求,实现科研促生产的目的。同时,应依据《科研项目管理办法》、《科研经费管理办法》等科研管理制度,做好科研项目任务合同书的编制工作,研究目的、研究内容、经费预算等的列支应符合实际现状,应具有可操作性。

着眼过程,加强项目实施管理工作

科研项目实施工作是科研项目全过程的重点和核心。为更好地开展科研项目,应加强项目的实施管理工作,此阶段的项目管理工作的内容繁多,主要表现在两个方面:进程管理和经费管理。

科研项目的进程管理。科研项目的进程管理包含静态进程管理和动态进程管理两个方面。项目实施过程中,应做到动静相结合的进程管理模式。静态进程管理,是指项目中标后,项目负责人按照项目任务合同书确定的研究目标、研究内容、技术路线等内容组织项目的开展工作。具体实施时,应制定较为详细的项目实施计划和资金计划,并按计划开展各项工作。项目实施过程中,为保证科研计划落到实处,应有专人对科研项目的正常开展进行跟踪控制,并按期编制科研项目进度报告、开展科研项目管理工作会议,及时掌握科研项目执行情况,确保项目按计划顺利进行。动态进程管理,即科研项目在实施过程中,研究内容、人员、时间节点等发生变化时,对计划进行修改和补充的一种管理模式。具体实施过程中应做到以下三点:一是任务研究时间滞后时,应及时调整项目实施计划,做好课题延期申请,并制定相应的赶工计划;二是每季度做好人员备案表,如有人员变动,及时更新调整职责分工;三是研究数据和进展情况应定期反馈给小组群或项目管理者,并对其分析总结,发现偏离目标时,及时做好纠偏工作。

科研项目经费管理。为保证科研经费的合规使用,确保科研经费如期归集,应做好科研项目经费管理工作。具体可以从三个方面着手:其一,科研经费使用应严格按照相关管理制度和流程进行,遵循项目负责人审批制度,专款专用,单独建账和核算的原则;其二,科研项目的费用归集应纳入各部门(或单位)的经营业绩考核指标;其三,科研项目的经费归集应责任到人,有条不紊地根据项目开展情况归集费用。

聚焦成效,强化项目成果管理工作

科研项目成果是科研人员在项目实施过程中通过脑力或体力劳动所获取的、并经过确认具有一定价值的创造性结果。具体包括装备、样件、技术标准、研究报告、工艺规范、发明专利、论文等成果。做好科研项目成果的产出,成果管理工作很重要,具体可从三个方面进行:一是做好数据处理和分析。每天完成研究任务之后,应及时做好研究数据的处理和分析,为后续成果产出打好基础;二是注重总结。应保质保量地完成项目月报、季报、年度总结报告和其他节点总结等报告,所有文件均需审核批准后方可发布。三是重视资料归档。研究过程中形成成果资料应及时进行整理归档,确保项目资料的完整性、准确性和系统性。项目成员离职或者调动时,需做好项目相关资料的整理移交,避免人员流失影响项目的开展。

总而言之,科研项目管理经验还需要我们在项目管理过程中去不断琢磨和提炼,在实践中不断累积和完善,持续推进科研项目科学化、高效化开展。

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